miércoles, 18 de abril de 2012

EJEMPLO DE UN MANUAL DE USUARIO


MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE PORTAFOLIO ESTUDIANTIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, GESTION EMPRESARIAL E INFORMATICA
INFORMACION GENERAL
INTRODUCCION
En este documento se describirá los objetivos e información clara y concisa de cómo utilizar el
Portafolio Estudiantil en Línea de la UEB y su funcionamiento.
El Portafolio Estudiantil en Línea de la Universidad Estatal de Bolívar fue creado por los estudiantes del 7mo ciclo de Ingeniería en Sistemas en la materia de Ingeniería del Software II con el objetivo de brindar facilidades al Estudiante para consultar su situación académica, sus horas de prácticas Pre-Profesionales, entre otras opciones.
Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos
OBJETIVO DE ESTE MANUAL
El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Portafolio Estudiantil en Línea de la UEB obteniendo información académica deseada para poder despejar todas las dudas existentes; y comprende:
•Guía para acceder al Portafolio Estudiantil en Línea de la UEB.
•Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones.
•Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo conforman.
DIRIGIDO A
Este manual está orientado a una parte de los Usuarios Finales involucrados en la etapa de Operación del Web Site Sistema Académico en Línea de la ESPOL, es decir para estudiantes universitarios, que van a interactuar con el Web Site.
LO QUE DEBE CONOCER
Los conocimientos mínimos que deben tener las personas que operarán las páginas y deberán utilizar este manual son:
•Conocimientos básicos acerca de Programas Utilitarios.
•Conocimientos básicos de Navegación en Web.
•Conocimiento básico de Internet.
•Conocimiento básico de Windows.
CONVENCIONES Y ESTÁNDARES A UTILIZAR
Entre las Convenciones y estándares a utilizar tenemos las siguientes:
Convenciones de Formato de Texto
FORMATO TIPO DE INFORMACIÓN
Viñeta Numérica: Numeración de procedimiento paso a paso
Negrita: Términos a resaltar su importancia
Menor que ( < ), Mayor que ( > ): Nombres de opciones que puede elegir el usuario, ya sea haciendo uso del mouse o teclado.
Gráfico del botón: Palabra botón y a su lado irá la representación gráfica.

Convenciones del Uso del Mouse
Señalar:  Colocar el extremo superior del Mouse sobre el elemento que se desea señalar.
Hacer Clic: Presionar el botón principal del Mouse (generalmente el botón izquierdo) y soltarlo inmediatamente.
Convenciones del Uso del Teclado
TECLA SIGNIFICADO
Teclas de método Abreviado: Teclas que se utilizan como método abreviado para ejecutar un proceso.
Por Ejemplo: F1 para mostrar la ayuda.
Tecla Enter: Tecla utilizada para ejecutar un proceso.
Si en el manual dice “Presionar Enter”.
Teclas Direccionales: Puede utilizar las teclas direccionales para moverse (Izquierda, Derecha,
Arriba, Abajo) en los diferentes elementos de un control de la pantalla, un elemento a la vez.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para la Implementación del Web Site Sistema Académico en Línea de la ESPOL para el web requerimos lo siguiente:
7.1.Hardware
7.1.1. Navegador Requerido
El Software soporta Mozilla Firefox 6 y las siguientes versiones. Es recomendable utilizar los navegadores que permitan utilizar JavaScript y Cookies.

Como acceder al Portafolio Estudiantil en Línea de la UEB
Ubíquese en el ícono de Mozilla Firefox, y haga doble click. (Ver Figura No. 1)
 
A continuación aparecerá la pantalla de Mozilla Firefox, ubíquese en la barra de direcciones y escriba la dirección del Web Site www.ueb.edu.ec y damos Enter. (Ver Figura No. 2)

Ahora procedemos a escoger la opción INTERNET, aquí se desplegara algunas opciones en la cual daremos clic en la opción SISTEMA ACADEMICO SIANET (Ver Figura No.  3)
 
A continuación, dentro del portal del sistemsa académico SIANET, procederemos a escoger la opción PORTAFOLIO ESTUDIANTIL EN LINEA UEB (Ver Figura No.  4)
 
Ahora estaremos dentro del portafolio estudiantil de la UEB,  donde podremos escoger la opción que necesitemos consultar (Ver Figura No.  5).
Dentro de esta ventana están disponibles las opciones “INICIO”, “INGRESO”, “CONSULTAS”, “AYUDA”, cada una con su labor especifica.
Es aquí donde conoceremos las opciones que maneja el PORTAFOLIO ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR

A continuación explicamos las opciones que posee esta página:
INICIO:
Este botón nos trasladara únicamente a la página de Inicio del sistema.
INGRESO:
Mediante este botón tendremos acceso al sistema, donde cada usuario se identificara con su nombre o login y su número de cedula, así podrá realizar todo tipo de consultas que el sistema tiene a disposición.
CONSULTAS:
Aquí podremos realizar las diferentes consultas, estas son 3: Horas de Prácticas Pre-Profesionales, Horas de Vinculación con la Comunidad y número de Créditos Aprobados para determinar el inicio del Proyecto de Tesis.
AYUDA:
Este botón nos dará más indicaciones o despejara de ciertas dudas al usuario sobre el manejo del sistema.


CONSULTAS
En esta ventana luego de haber ingresado al sistema, tendremos acceso a la información sobre las horas de practica realizadas, con todo su detalle (Ver Figura No.  6).
En la parte superior escogeremos si deseamos averiguar las : Horas de Prácticas Pre-Profesionales, Horas de Vinculación.
En este caso elegimos : Horas de Prácticas Pre-Profesionales, donde se tendrá el detalle de cada ítem de la ventana, los cuales son:
Institución donde se realizaron las practicas.
Qué departamento, proyecto o área de la institución.
Fechas de inicio y culminación.
Número de horas completadas.
Detalle de las actividades realizadas durante el periodo de practicas.

AYUDA

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